"Ik heb daar geen tijd voor." Dat is meestal het antwoord als ik vraag of een ondernemer over automatisering heeft nagedacht. Ironisch, want het is precies waar automatisering voor bedoeld is. Hier zijn drie automatiseringen die ik regelmatig bouw, met de tijd die ze terugverdienen.
1. SEO-rapportage die zichzelf maakt
Eens per maand een SEO-rapport in elkaar klikken kost al snel twee uur. Vermenigvuldig dat met twaalf klanten en je bent een hele werkdag per maand kwijt aan kopieer-plak werk.
Een automatisering trekt de data direct uit Google Search Console, Google Analytics en je rank tracker. Het script maakt een PDF, verstuurt die naar de juiste klant, en archiveert een kopie in Drive. Eén keer bouwen, daarna handsfree.
Tijdwinst: circa 24 uur per jaar bij twaalf klanten.
2. Leadformulier dat zichzelf opvolgt
Een lead vult een formulier in. Daarna gebeurt er meestal: niets. Of: een handmatige e-mail twee dagen later. Beide zijn een gemiste kans.
Een automatisering kan direct een bevestiging sturen, je agenda erbij pakken voor een eerste kennismaking, de lead in je CRM zetten, en een follow-up plannen na drie dagen als er geen reactie is. Vier dingen tegelijk, zonder dat jij iets hoeft te doen.
Tijdwinst: 10 tot 15 minuten per lead. Maar belangrijker: hogere conversie omdat je sneller reageert.
3. Data uit losse tools samenbrengen
Een typisch MKB heeft data verspreid over: een boekhoudpakket, een mailtool, een CRM, een webshop, en een Excel. Niemand kijkt naar het geheel, omdat het te veel werk is om alles bij elkaar te brengen.
Een dashboard dat één keer per dag de belangrijke cijfers uit elke bron trekt en op één scherm toont, is vaak het verschil tussen "we hebben zo'n gevoel dat..." en "we zien dat...". Beslissingen worden beter als je ze op data baseert.
Tijdwinst: moeilijk te becijferen, maar het verandert hoe je je bedrijf stuurt.
Hoe begin je?
Niet door eerst een tool te kiezen. Begin bij het probleem. Welk repetitief klusje haat je het meest? Welk werk doe je vaker dan een keer per week en duurt langer dan 10 minuten? Dat zijn de eerste kandidaten.
Wil je sparren over wat in jouw situatie zinvol is? Lees meer over Tools & Automatisering of stuur me een mail.
